domingo, 17 de junio de 2007

TEMA 3: EXCEL


Excel es un programa numérico en el que se pueden realizar muchas operaciones.
Estructura:
Los datos son introducidos en una tabla con filas y columnas que forman celdas, en las que podemos introducir
1-Datos numéricos
2-Texto
3-Fórmulas de cálculo
Los archivos creados por Excel se llaman libros, compuestos por hojas.
El programa nos permite representar gráficamente los datos
Celda: intersección de una columna con una fila. Su conjunto se denomina rango.
INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS:
La fórmula se basa en signos matemáticos y en preferencias de celdas. Al introducir la fórmula hacemos referencia al nombre de la celda. Al introducir una fórmula, debemos respetar dos normas básicas:
1-Cualquier fórmula debe empezar por el signo =
2-No deben existir espacios entre el nombre de las celdas y los signos matemáticos utilizados.
El programa tiene un asistente de fórmulas que nos facilita la tarea, así que podemos introducir las fórmulas manualmente o usando el asistente.
Funciones de fecha y hora:
Es posible introducir varias funciones en las que la referencia sea una fecha, una hora…

FORMATOS Y CAMBIOS DE ESTRUCTURA:
E l menú formato se compone de:
1-Formato de celdas.
2-Alineación del texto: centrada, izquierda, derecha, justificada o en vertical.
3-Fuentes.
4-Bordes.
5-Tramas (sombreado).
6-Proteger: nos permite el no ser posible modificar una celda.
-Ocultar o mostrar.
-Hoja: cambiar el nombre, ocultar la hoja o mostrarla y poner una imagen de fondo.
-Estilo.

INSERTAR ELEMENTOS:
Hay varias posibilidades: insertar celdas, filas y columnas.
Insertar gráfico:
Excel incorpora un asistente para crear gráficas a partir de los datos con los que trabajamos. El primer paso es seleccionar los datos con los que queremos trabajar. Una vez seleccionados, ejecutamos la opción insertar gráfico y elegimos el tipo.

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